Kā zināms, grāmatvedības darbs ikdienā sastāv no daudziem maziem, brīžiem pat nogurdinošiem darbiem, kuros jāievēro augsta precizitāte. Par laimi mūsdienu digitalizācijas iespējas palīdz daļu no šiem darbiem vienkāršot, tādējādi arī grāmatveža darbu padarot kaut nedaudz ērtāku.
Rēķini un atskaites
Agrāk tā bija pavisam ierasta prakse – par katru darījumu tika sagatavots dokuments, izdrukāts, ar roku parakstīts un nosūtīts klientam. Mūsdienīgā uzņēmumā gan tai jābūt jau senai pagātnei, jo šobrīd ir visas iespējas šos darbus veikt elektroniski un rēķinus nosūtīt elektroniski.
Bez tam jāatgādina, ka jau no 2025. gada e-rēķini uzņēmumu un valsts iestāžu starpā būs obligāti, tātad – vairs nekādas drukāšanas.
Līdzīgi ir arī ar dažādiem pārskatiem un atskaitēm. Lielākā daļa grāmatvedības programmu to sagatavošanu, importēšanu Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā veic automātiski. Ja tomēr jūsu izvēlētā programma šādu iespēju nenodrošina, var izmantot sagatavi Excel, ko vienkārši var importēt uz VID sistēmu.
VID ir elektronisks
Arī mūsu VID nodrošina elektroniskās sadarbības iespējami, tādējādi šie procesi nu var notikt iespējami efektīvi. VID datus pieņem Excel formātā, kas, visticamāk, ir ļoti saprotams un ikdienā lietojams ikvienam grāmatvedim.
Daudzi grāmatveži neslēpj, ka galvassāpes viņiem sagādā nodokļu datu salīdzināšana ar VID, taču arī šeit jau ir iespējams vienkāršot procesus – var izmantot “Power Query” funkciju vai radīt pašiem savus risinājumus, kā šos procesus automatizēt.
Vēl vien joma, kuru ne visos uzņēmumos izmanto, ir personāla dokumentu digitalizācija. Dažādus personāla dokumentus, tostarp atvaļinājumu iesniegumus, šobrīd droši var sagatavot un parakstīt elektroniski. Mudiniet savus darbiniekus izveidot eParakstu, un ikdiena kļūst vienkāršāka.
Grāmatvežu nākotne
Ir dzirdētas bažas par to, vai tad nākotnē grāmatvedis vispār vairs būs vajadzīgs, ja tik daudzi procesi tiek automatizēti. Satraukumam nav pamata. Ar tehnoloģiju palīdzību ir iespējams procesus padarīt ērtākus, vienkāršākus, taču šobrīd nav izgudrotas programmas, kas spētu analizēt datus tā, lai tie ikdienā noderētu uzņēmuma attīstībai.
Līdz ar to ir skaidrs, ka grāmatvežu profesija mainīsies, grāmatvedis kļūst vairāk par analītiķi, mazāk – dara monotonu darbu.
Corsax grāmatvedības pakalpojumi pieejami ikvienam uzņēmējam visā Latvijā. Pieredzējuši darbinieki palīdzēs veikt ikdienas darbus un sniegs konsultācijas par jums aktuāliem grāmatvedības un nodokļu jautājumiem.